一、项目经理的无奈:工时管理成难题
“我现在一看到项目进度表,心就提到嗓子眼儿,真怕又出什么岔子!” 在一场行业交流会上,资深项目经理赵琳满脸疲惫,对着同行大倒苦水。她在项目管理领域摸爬滚打了 10 年,本以为对各种难题都能应对自如,可工时管理这块却成了她的 “心腹大患”。

二、混乱的工时记录:成本核算与人力调配的阻碍
赵琳最近负责一个大型软件研发项目,团队成员多达 50 人,来自不同部门,专业技能也各不相同。项目启动初期,一切看似有条不紊,但随着项目推进,问题逐渐暴露出来。“团队成员各自为政,工时记录混乱不堪。有的员工一周工作时长能记录到 80 小时,明显不符合常理,可问起来,不是说任务紧急赶工,就是说记录有误。” 赵琳无奈地摇头,“我根本无法判断哪些是真实的加班,哪些是记录失误,这对项目成本核算和人力调配影响太大了。”

三、失控的项目进度:管理者的焦虑之源
项目进度更是让赵琳头疼不已。由于没有准确的工时统计,她无法清晰掌握每个任务的实际耗时,也就难以预测项目整体进度。“有个关键模块的开发,原计划两周完成,结果因为开发人员工时记录混乱,实际花费了近一个月,导致整个项目进度滞后,客户催得紧,我压力大到整晚整晚睡不着觉。” 赵琳回忆起那段日子,仍心有余悸。

四、无序的加班管理:员工与项目的双重隐患
加班管理也是一团糟。“员工加班随意性很大,有时候为了完成任务,连续几周每天加班到深夜,不仅影响员工身体健康,还容易引发员工抱怨,导致团队士气低落。可又没有有效的管控手段,我也很无奈。” 赵琳叹了口气,“上个月有个员工因为连续加班,在工作中出现严重失误,差点给项目带来巨大损失。”

五、繁琐的月底结算:人力与时间的巨大消耗
到了月底结算工时,更是一场 “噩梦”。赵琳和她的助手们需要手动收集、整理员工的工时记录,再一个个录入 Excel 表格进行统计分析。“数据量大,格式还不统一,经常出现错误,一旦发现错误,又得重新核对,每次都要花费大量时间和精力。” 赵琳苦笑着说,“上个月因为一个小数点的错误,我们重新核对了整整两天,浪费了太多人力和时间。”

六、宝企通工时管理应用:带来希望的曙光
这些工时管理的痛点,几乎是所有项目团队的 “通病”。但幸运的是,宝企通工时管理应用的出现,为行业带来了曙光。
1、便捷准确的工时提交:减轻管理者负担
宝企通工时管理应用支持员工通过手机 APP 或电脑端一键提交工时记录,详细描述工作内容和任务进展。系统自动记录提交时间,确保工时数据真实准确。赵琳试用后赞不绝口:“现在员工的工时记录清晰明了,系统还能自动识别异常工时,可选是否强控提交,提醒员工和管理者核实,大大减轻了我的工作量。”

2、实时精准的项目工时跟踪:掌控员工工时情况
在员工工时跟踪方面,宝企通堪称 “神器”。它能够自动抓取企业考勤系统数据,与员工提交的项目工时记录进行实时比对。通过颜色预警,提示管理者排查是否存在虚报工时、任务分配不合理等问题。

3、科学规范的审批管理:保障通过即有效数据
在员工工时审批方面,管理者可核对员工考勤及具体的填报数据,可根据员工考勤及填报情况,选择是否打回调整及通过。

3、高效智能的数据统计:解放项目团队
包括项目总工时、员工个人工时、加班工时占比等数据,一目了然。

七、实际成效:实力的有力证明
某知名企业上线宝企通工时管理应用后,项目进度按时完成率提升了 30%,员工加班时长降低了 25%,人力成本节约了 15%;一家大型制造业企业通过使用该应用,生产效率提高了 20%,产品交付周期缩短了 10 天…… 这些实打实的数据,正是宝企通工时管理应用实力的最好证明。
八、邀请体验:开启高效管理新篇章
如果你也像赵琳一样,在工时管理的泥潭中苦苦挣扎,不妨试试宝企通工时管理应用。欢迎私信联系我,我们可以深入交流,一起开启高效项目管理的新篇章!